Автоматизация типографий - возможности, ожидания, результаты

Типография К услугам небольших типографий обращаются частники - владельцы небольших печатных точек; государственные организации - для внутреннего документооборота налоговики, почтовики и т. Обычно небольшая типография предполагает наличие оборудования, способного в короткие сроки выполнять не очень крупные полиграфические заказы. Одним станком, однако, обойтись не удастся. Именно совокупность двух этих видов оборудования можно считать мини—типографией. На московском рынке печатных услуг четко разделяются как типографии, так и клиенты: Здесь главное - обозначить ту нишу, в которой вы собираетесь работать, начиная типографский бизнес. Если у вас уже есть потенциальные заказчики, вам необходимо закупить такое оборудование, которое будет задействовано максимально.

Учебно-методическое обеспечение

Транскрипт 1 Структурная модель бизнес-процессов полиграфического предприятия Е. Одним из подходов к реинжинирингу деятельности компании является внедрение процессного подхода, который приобретает широкую популярность во многих организациях. Существует множество консалтинговых фирм, бизнесаналитиков, которые предлагают свои услуги по описанию бизнес-процессов организации и внедрения процессного подхода к управлению, множество литературы и публикаций посвящены этому вопросу.

В рамках процессного подхода любая организация рассматривается как система бизнес-процессов, направленная на разработку, производство и предоставление продукции работ, услуг конечному потребителю. Любая деятельность или совокупность деятельности, в которой используются ресурсы для преобразования входов в выходы, может рассматриваться как процесс [9]. Бизнес-процесс авторы определяют как устойчивую, целенаправленную совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразуют входы в выходы, представляющие ценность для потребителя.

Совершенствование бизнес-процессов работы типографии . Исследование и понимание сущности бизнес-процессов полиграфических . процессы и технологии, направленные на производство определенных товаров и услуг.

Трудовые обязанности Получив заказ, технолог подготавливает его к производству: Он разрабатывает и проверяет технологические карты документ с инструкциями и всеми необходимыми сведениями о заказе , проводит проверку оборудования и материалов. Технолог в процессе работы взаимодействует с предпечатным отделом типографии, затем — с отделом производства. Он должен следить за качеством выполнения заказа на каждом технологическом этапе, выявлять брак.

Если брак обнаружен, технолог обязан выявить причины его возникновения, устранить их и предупредить подобные случаи в дальнейшем. Технолог полиграфического производства участвует в разметке тиража для резки. Кроме этого в его обязанности входит разработка технической и нормативной документации, регулирующей производство различных видов полиграфии.

Описание программно-аппаратной системы для проведения эксперимента Введение к работе Современный рынок полиграфических услуг характеризуется такими факторами, как высокая динамика спроса на продукцию и предложения на материалы, постоянный рост количества конкурирующих предприятий, рост их оснащённости полиграфическим оборудованием. В таких условиях, когда производственные возможности полиграфического предприятия все меньше отличаются от конкурентов, повышаются требования к управляемости предприятия, к тому, насколько оперативно и качественно оно реагирует на запросы рынка.

Существенное значение имеет такой параметр работы полиграфических предприятий, как время обработки заказов до передачи их в производство. Эффективность процесса обработки заказа зависит от быстроты и точности спецификации изделия в терминах модели предметной области, доступной пользователю в виде программной системы, реализующей эту модель. Наиболее сложной и объемными по времени составляющими процесса обработки заказов в полиграфии являются технологическая подготовка заказа и технологическая подготовка производства.

стема бизнес-процессов, направленная на разработку, производство и предоставление продукции (работ, услуг) конечному потребителю. Процессный.

Система поддерживает все виды допечатного, печатного и послепечатного полиграфического оборудования. Система основана на концепции развивающегося программного комплекса, который может интегрироваться с существующими на предприятиях средствами автоматизации управления. Формы, с которыми работает система, разделяются на группы по признакам принадлежности к функциональным модулям.

Экранные формы позволяют отображать и выполнять работы с входящими и исходящими документами, а также с документами внутреннего пользования. Модификация и расширение модулей программного комплекса возможны на любом этапе внедрения системы. Рассмотрим функции основных модулей системы. Технико-экономическое планирование Данный модуль занимается обработкой поступающих от заказчиков заявок и подготовкой договоров с заказчиками.

В нем предусмотрены разделы номенклатуры продукции. Модуль реализует обработку поступающей от маркетинговой службы информации на постановку изделий в производство и калькуляцию заказов. При этом происходит формирование портфеля заказов, составление на его основе оперативных и перспективных планов, планирование потребности в материалах. Оформление заказов заключается в заполнении полей экранной формы, которые определяют характеристику заказа, например вид продукции, формат издания, тираж, вид оригинала, состав технологических операций и т.

Материально-техническое снабжение Этот модуль служит для учета основных и вспомогательных материалов и ассортимента наименований.

АСУ для оперативной полиграфии: взгляд изнутри

Все производственные операции теперь нормированы по технологическим процессам и единицам оборудования. Менеджеры по продажам видят фактическую себестоимость заказов еще на этапе их предварительного расчета, могут оценить рентабельность выполнения заказа, и соответственно гибко управлять ценообразованием, предлагая клиентам оптимальные цены на услуги и продукцию; Автоматизация системы расчета заказов на основе типовых шаблонов позволила увеличить скорость их расчета. Теперь при обращении клиентов, менеджеры компании имеют возможность максимально быстро, в ходе одного телефонного разговора, согласовать цену с заказчиком; Автоматизация учета товарно-материальных ценностей позволила отслеживать наличие и доступный объем расходных материалов, необходимых для выполнения заказов.

Полиграфия 8" позволяет резервировать материалы на складе под конкретный заказ.

разработана структурная модель бизнес-процессов полиграфического производство, планирование загрузки оборудования, доставки клиентам.

Специально разработана для типографий с небольшими объемами производства. В систему заложены типовые бизнес-процессы прохождения полиграфического заказа от момента получения предварительной заявки от клиента до отгрузки готовой продукции. Автоматизация бизнес-процессов типографии — это не самоцель. Автоматизация должна способствовать повышению рентабельности операционный деятельности, в противном случае она не имеет смысла. Реализован оперативный контроль на любом этапе прохождения заказа.

Как работает система управления Настройка экономической модели производства Система управления типографией должна быть настроена с учетом особенностей конкретного предприятия. Для того чтобы настроить расчет себестоимости, необходимо завести в систему список оборудования предприятия, плановые затраты в разрезе статей косвенных затрат, а затем настроить модель отнесения затрат на производственные участки.

Мини-типография: как начать полиграфический бизнес

Ведь традиционно в это время года практически все полиграфические компании загружены заказами, во многих из них даже образуются очереди. Изменилась ли ситуация в печатной отрасли в настоящий момент? Как отразился кризис на работе компаний, оказывающих услуги печати?

В статье рассмотрено – автоматизация бизнес-процеса продаж в контроля производства типографии и заканчивая доставкой продукции заказчику.

Практически одновременно с его образованием руководство приняло решение, что большая часть бизнес-процессов и производственных процессов должна быть организована в соответствии с современными методами управления, для чего потребовалось внедрение -системы. Выбор компании-поставщика решения был сделан после анализа автоматизации полиграфических предприятий США и Европы.

Одна из основных задач проекта, стартовавшего в июне года, состояла в создании единого информационного пространства, которое должно было интегрировать все используемые на предприятии системы. На сегодняшний день автоматизированы следующие операции: С помощью этого программного обеспечения на предприятии было автоматизировано управление складами, бухгалтерия, отслеживалось прохождение заказов клиентов, производилось планирование и отслеживание производства.

Был разработан также комплекс специализированных программ для отдела допечатной подготовки. Однако все эти системы были слабо связаны между собой, в силу чего персонал некоторых подразделений вынужден был вводить одни и те же данные в разные программы несколько раз. С его помощью компания получит возможность адекватного отображения настоящих и будущих бизнес-процессов в единой автоматизированной системе управления предприятием. В настоящее время проект практически завершен.

По словам Левина, трехлетний опыт работы с помощью показал, что удалось повысить эффективность работы предприятия в критически важных областях и получить впечатляющие результаты:

Постановка задач и предлагаемые решения

Но чтобы выдержать жесткую конкуренцию, в том числе с полиграфическими гигантами, этому малому бизнесу приходится внедрять и современные методы управления: Отвечая на запросы полиграфического рынка российские разработчики ПО создают продукты, которые позволяют предпринимателям чувствовать себя более уверенно в нише оперативной печати.

Это решение взяла на вооружение цифровая типография . Коллектив компании составляет 20 человек. На производственной базе установлено несколько цифровых печатных машин — 12, и высокопроизводительная ЦПМ последнего поколения — 3, сочетающая в себе преимущества офсетной и цифровой печати. Общий объем печатных листов в месяц составляет около тыс.

Автоматизация бизнес-процесса с распределёнными офисами продаж услуг на основе полиграфических технологий в соответствии с текущими.

Олег Оксеноид прочтений АСУ для оперативной полиграфии: Вряд ли найдётся сегодня отрасль, в которой активное применение современных информационных технологий не является важнейшим фактором успеха и конкурентоспособности. Господство калькулятора и медленно, но верно уходит в прошлое. На смену идут системы автоматизации, комплексно обслуживающие все бизнес-процессы предприятия. Каждая отрасль промышленности имеет специфику, обуславливающую требования к АСУ.

Предприятия оперативной полиграфии не исключение. Основная продукция — листовки, буклеты, бланки, открытки, брошюры, журналы, каталоги, плакаты, этикетки, календари и т. Предприятия могут выполнять как полный комплекс услуг, от подготовки макета до упаковки готовой продукции, так и отдельные операции, например, только дизайн и вёрстку или ламинацию, вырубку и тиснение. В редких случаях система включает аппаратную часть.

В зависимости от сложности решаются различные задачи, среди которых выделим: Очевидно, что системы для предприятий ОП должны отвечать определённым требованиям, которые мы и обсудим, а также попытаемся представить, какой должна быть качественная АСУ с точки зрения программного и аппаратного обеспечения. Опустим подробное описание требований к самому предприятию, внедряющему систему твёрдая воля руководства, детерминированность бизнес-процессов, единое информационного пространства предприятия и т.

Отметим лишь, что с точки зрения руководителя проекта по автоматизации, идеальным представляется вариант, когда на момент определения логики АСУ бизнес-процессы предприятия уже описаны и утверждены. То есть сначала надо сформулировать, что мы хотим автоматизировать, и лишь потом приступать к процессу создания или внедрения соответствующего информационного обеспечения.

— система управления типографией

Введение Сегодня главный вопрос, который находится в центре внимания Правительства Российской Федерации, включает рассмотрение перспективы развития России в мировой экономике. Выносятся на широкое обсуждение стратегические инициативы социально-экономического развития страны на период до г. Главной темой в предстоящих дискуссиях будет создание новых моделей экономического роста, которые должны определить институциональные преобразования и повышение качества жизни.

ББП «Мелкосерийное производство полиграфической продукции». 2. БАЗОВЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ПРИ ОКАЗАНИИ УСЛУГ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

Действующее предприятие офсетной печати с отлаженной системой производства, продаж, логистики. За 10 лет наработана база постоянных клиентов и поток заказов, необходимый для рентабельной работы предприятия. Компания имеет положительную репутацию, работает на рынке с г. Предлагается продажа бизнеса под ключ - оборудование, кадры, клиентская база с реальным потоком заказов.

Изготовление по индивидуальному макету всего спектра полноцветной полиграфической продукции: Наша продукция и услуги решают важные для клиентов бизнес-задачи нестандартно и творчески - с маркетинговым подходом.

Бизнес-план типографии: цветная и черно-белая полиграфия

Для успешной деятельности компания должна обеспечивать уровень цен не выше, чем на рынке, сроки изготовления не выше, чем на рынке, и качество изготовления не ниже, чем на рынке. Если компания преуспевает хотя бы в двух из трех этих направлений, то успех в конкурентной борьбе является весьма вероятным. Достижение этих целей лежит на пути повышения эффективности основных производственных и вспомогательных операций, таких как организация системы продаж, механизм калькуляции стоимости изготовления заказа, организация системы снабжения материалами, организация производства, доставки и так далее.

Автоматизация операций — это часть АСУ типографии, обеспечивающая поддержку выполнения основных производственных и вспомогательных операций. Основными пользователями этой части АСУ являются специалисты-сотрудники, выполняющие каждодневные повторяющиеся процедуры.

Модели и методы автоматизации обработки заказов полиграфических предприятий. 1 Анализ языков и методов моделирования процесса производства и .. или бизнес-аналитик, а технолог полиграфического производства.

Автоматизация управления полиграфическим предприятием Ю. Самарин МГУП , доктор техн. Уровень автоматизации управления предприятием, как правило, зависит от общего уровня его развития, включая техническое, информационное и кадровое оснащение предприятия, а также от существующей в регионе конкуренции. Существенно влияет на формирование информации, описывающей заказ на производство продукции, структура полиграфического предприятия рис.

Правильность и полнота информации о заказе на полиграфическую продукцию обусловлены корректным построением структуры управления предприятием. Структура полиграфического предприятия Современная АСУ представляет собой совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов: Таким образом, программный продукт в отрыве от среды применения нельзя рассматривать как систему управления.

Одной из основных частей АСУ является информационная система ИС , представляющая собой пакет программ, который реализует единое информационное пространство предприятия и в рамках которого автоматизируются функции управления.

Автоматизированное планирование и рентабельность полиграфического производства